Présentation
Sept établissements de santé du Sud Ardèche ont fait le choix de s’associer pour partager des ressources dans les domaines d’expertise des systèmes d’information hospitalier, de l’hygiène hospitalière et de la protection des données. Une convention constitutive fixe le cadre de fonctionnement du groupement.
Cette mutualisation ancre les établissements dans une dynamique territoriale destinée à anticiper et répondre aux exigences réglementaires et techniques afin d’améliorer la réponse aux besoins par la qualité du service rendu à la population.
En outre, les établissements du GCS s’inscrivent dans une approche territoriale plus large en étant parties ou partenaires du Groupement Hospitalier de Territoire Drôme, Ardèche, Vercors, pour l’ensemble des missions qui lui sont dévolues.
Ces établissements représentent 1 103 lits et 1118 agents. Il s’agit des hôpitaux de Villeneuve de Berg, de Vallon Pont d’Arc, des Cévennes Ardéchoises, des Centres de Soins Médicaux et de Réadaptation de Folcheran à Gravières et de Labastide de Virac, des EHPAD Le Méridien à Ruoms et les Terrasses de l’Ibie à Villeneuve de Berg. Chaque membre contribue aux charges de fonctionnement du groupement.
Un comité de direction se réunit chaque mois, il assure la gouvernance du GCS SI3H. Il est composé des directeurs d’établissements et des adjoints. Un administrateur et un administrateur suppléant sont nommés par l’assemblée générale. Le GCS détient la personnalité morale.
Le GCS SI3H couvre 3 domaines de compétences, chacun est mis en œuvre par une équipe dédiée.
- L’équipe informatique, chargée des systèmes d’information compte 4 professionnels : Un ingénieur, chef de service, une administratrice système et réseau et 2 informaticiens. Une astreinte informatique est assurée, elle garantit la continuité de service à chacun des membres du GCS.
- La protection des données est gérée par une collaboratrice formée, chargée sur chaque site de déployer la politique et les règles du RGPD. Elle intervient en collaboration étroite des professionnels de santé amenés à traiter des données personnelles.
- La gestion de la maitrise du risque infectieux et l’hygiène hospitalière sont assurées par 3 infirmières hygiénistes diplômées. En concertation, elles conduisent des actions spécifiques aux besoins de chaque établissement ou communes à l’ensemble des structures. L’organisation du service permet de garantir l’accès à une infirmière hygiéniste tout au long de l’année.
- Enfin, une équipe administrative vient en appui au comité de direction. Elle gère de façon opérationnelle le secrétariat, les ressources humaines et les affaires financières. Chaque domaine de compétence est supervisé par un directeur délégué nommé par le comité de direction. Enfin, le Comptable Public , nommé par arrêté, valide les comptes présentés en Assemblées Générale.